Sistem Pengendalian Intern (SPI) Pengeluaran Kas

Jika pada postingan yang lalu, saya membahas mengenai sistem pengendalian intern (SPI) pada penerimaan kas. Namun, kali ini saya akan membahas mengenai SPI pada pengeluaran kas. 

Pengertian Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas

Sistem Akuntansi Pengeluaran Kas adalah suatu catatan yang dibuat untuk melaksanakan kegiatan pengeluaran baik dengan cek maupun dengan uang tunai yang digunakan untuk kegiatan umum perusahaan (Mulyadi, 2001:543).

Dokumen – dokumen yang yang digunakan dalam pengeluaran kas dengan cek adalah :

1. 1. Bukti kas Keluar
2. 2. Cek
3. 3. Permintaan Cek ( check request )

Sedangkan dokumen – dokumen yang digunakan dalm pengeluaran kas dalam dana kas kecil adalah :

1. 1. Bukti kas keluar
2. 2. Cek
3. 3. Pemintaan pengeluaran kas kecil
4. 4. Bukti pengeluaran kas kecil
5. 5. Pemintaan pengisian kembali kas kecil.

Berdasarkan sistem pengendalian intern yang baik, sistem pengeluaran kas dengan cek mengharuskan :

1.      Dengan digunakannya cek atas nama, pengeluaran cek akan dapat diterima oleh pihak yang namanya sesuai dengan yang ditulis pada formulir cek. Dengan demikian pengeluaran dengan cek menjamin diterimanya cek tersebut oleh pihak yang dimaksud oleh hpihak pembayar.

2.      Dilibatkannya pihak luar, dalam hal ini bank, dalam pencatatan transaksi pengeluaran kas perusahaan. Dengan digunakannya cek dalam setiap pengeluara kas perusahaan, transaksi pengeluaran kas direkam juga oleh bank,  yang secara periodik mengirimkan rekening kopran bank( bank statement ) kepada perusahaan nasabahnya. Rekening koran inilah yang dapat digunakan oleh perusahaan untuk mengecek ketelitian catatan transaksi kas perusahaan yang direkam di dalam jurnal penerimaan dan pengeluaran kas.

Ciri pengendalian intern atas transaksi pengeluaran kas  :

a.   Organisasi

(1) Fungsi penyimpan kas harus terpisah dari fungsi akuntansi.

(2) Transaksi penerimaan dan pengeluaran kas tidak boleh dilaksanakan sendiri oleh bagian kasa sejak awal sampai akhir, tanpa campur tangan dari fungsi yang lain.

b.  Sistem otorisasi dan Prosedur Pencatatan

(1) Pengeluaran kas harus mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang.

(2) Pembukuan dan penutupan rekening bank harus mendapatkan persetujuan dari pejabat yang berwenang.

(3) Pencatatan dalam jurnal pengeluaran harus didasarkan pada bukti kas keluar yang telah mendapat otorisasi dari pejabat yang berwenang dan yang dilampiri dengan dokumen pendukung yang lengkap.

c.  Praktek Yang Sehat

(1) Saldo kas yang ada di tangan harus dilindungi dari kemungkinan pencurian atau penggunaan yang tidak semestinya.

(2) Dokumen dasar dan dokumen pendukung transaksi pengeluaran bank harus dibubuhi cap “lunas” oleh bagian kasa setelah transaksi pengeluaran kas dilakukan.

(3) Penggunaan rekening koran bank, yang merupakan informasi dari pihak ketiga, untuk mengecek ketelitian catatan kas oleh fungsi pemeriksa intern yang merupakan fungsi yang tidak terlibat dalam pencatatan dan penyimpanan kas.

(4) Semua pengeluaran kas harus dilakukan dengan cek atas nama perusahaan penerima pembayaran atau dengan pemindahbukuan.

(5) Jika pengeluaran kas hanya menyangkut jumlah yang kecil, dilakukan melalui dana kas kecil, yang diselenggarakan dengan imprest system.

(6) Secara periodik diadakan pencocokan jumlah fisik kas yang ada di tangan dengan jumlah kas menurut catatan akuntansi.

(7) Kas yang ada di tangan dan kas yang ada di perjalanan diasuransikan dari kerugian.

(8) Kasir diasuransikan.

(9) Kasir dilengkapi dengan alat-alat yang mencegah terjadinya pencurian terhadap kas yang ada di tangan. Misalnya mesin register kas, almari besi, dan strong room.

(10) Semua bukti pengeluaran kas dipertanggungjawabkan oleh kasir.

#catatan: tulisan ini bersumber dari buku Bpk. Mulyadi & Penulisan Ilmiah k' Ipank

Thx

• Twitter
• Facebook
• Google
• Tumblr
• Pinterest